Cum să salvezi hârtie la birou

Blank paper and colorful pencils on the wooden table.

Într-o lume în care starea mediului înconjurător este din ce în ce mai îngrijoratoare, contează foarte mult să facem tot posibilul pentru a salva cât mai multă hârtie. Acest lucru nu numai că ne face să contribuim la binele planetei, ci ne ajută să economisim bani.

Iată câteva sfaturi care te vor ajuta să salvezi hârtie atunci când te afli la birou

Corectează înainte de print

Mulţi oameni preferă să printeze anumite documente şi tocmai după să verifice textul pentru greşeli. Deşi unora li se pare mai la îndemână, această procedură nu face decât să irosească o groază de hârtie. Verifică redactarea de pe ecranul calculatorului, eventual, dacă nu vezi bine, poţi folosi funcţia de zoom.

Foloseşte PDF-urile

Cum tehnologia ne este le îndemână, este de preferat să trimiţi documentele direct în format PDF în loc să le printezi, să le semnezi şi tocmai apoi să le trimiţi prin email sau prin fax. Există posibilitatea semnăturii digitale, aşa că nu mai este nevoie să imprimi totul pe hârtie.

Printează inteligent

Poţi alege să printezi pe ambele părţi sau să printezi o pagină pe jumătate de coală, aşa că imaginează-ţi cât de mult vei economisi. Dacă foloseşti ambele variante, vei ajunge să imprimi patru pagini pe o singură coală.

Foloseşte tăbliţe albe

În loc să foloseşti hârtie, cel mai bine este să apelezi la tăbliţe albe unde poţi nota absolut tot ce îţi doreşti şi poţi şterge de fiecare dată când nu mai ai nevoie de respectivele informaţii. Pe lângă faptul că vei economisi considerabil, scrisul pe tablă este şi mai plăcut şi mai la îndemână.

Foloseşte aplicaţii

Foloseşte o aplicaţie pe post de jurnal de lucru unde să îţi notezi absolut tot ce ai nevoie să păstrezi. Un astfel de program este mult mai rapid, inteligent şi la îndemână decât foile A4, caietele sau sticky notes. Toate datele tale vor fi salvate într-un singur loc şi le vei putea accesa oricând ai nevoie.

Fii proactiv

Încurajează-ţi colegii să facă aceleaşi lucruri pe care le faci şi tu, oferă-le soluţii de aplicaţii prin intermediul cărora să comunice mai mult cu ajutorul instrumentelor digitale şi propune coşuri speciale pentru reciclare la locul de muncă.

Aceste metode te vor ajuta şi pe tine, dar şi pe cei din jur. Foloseşte-te de ele pentru a economisi şi pentru a contribui la un mediu inconjurător mai prosper.

e-multifunctionale

This entry has 0 replies

Comments are closed.