Daca ti-ai pus intrebarea ,,ce imprimanta sa aleg?”, nu-ti face griji. Pentru ca exista o gama vasta de imprimante disponibile, alegerea unui model pentru birou poate fi o sarcina dificila.
Este important sa alegi o imprimanta cat mai eficienta, capabila sa proceseze un volum cat mai mare de documente de la birou. Desigur, nu este de dorit sa platesti pentru functii de care nu ai nevoie. Fie ca vrei sa cumperi o imprimanta sau sa apelezi la servicii de inchirieri copiatoare, este recomandat sa iei o decizie informata.
De aceea, iti prezentam in continuare toate caracteristicile importante pe care ar trebui sa le cauti atunci cand alegi o imprimanta multifunctionala pentru locul de munca si care ar fi alegerile potrivite, pentru nevoi diferite.
Laser VS Inkjet
Aceasta este una dintre cele mai dificile alegeri pentru cei care doresc sa investeasca in imprimante. Poate fi o provocare sa decizi intre imprimantele laser si cele cu tip inkjet, deoarece ambele tehnologii ofera propriile avantaje.
Imprimantele laser sunt cunoscute pentru calitatea inalta a documentelor imprimate. Sunt capabile sa produca, in majoritatea cazurilor, culori vibrante si tonuri de negru profunde.
Asemanatoare cu acestea, imprimantele inkjet sunt de asemenea capabile sa produca imprimari de calitate. Sunt insa o optiune mai buna datorita costului lor mai scazut pentru utilizatorul casnic. Imprimantele inkjet au costuri totale de funcționare mai mari atunci cand sunt utilizate pentru volume mari de imprimari, in comparatie cu alternativele laser.
Imprimante color VS imprimante monocrom
Ce imprimanta sa aleg, color sau monocrom? Aceasta este o alegere mai simpla. Daca ai nevoie doar de documente alb-negru la locul de munca, ar putea fi mai rentabil sa alegi un model monocrom.
In absenta cerintei de a implementa tehnologie de imprimare color, imprimantele monocrom sunt adesea mai putin costisitoare decat cele color.
Desigur, daca natura documentelor impune printarea color, se impune achizitionarea sau inchirierea unei imprimante color.
Sarcina de lucru lunara
Sarcina de lucru lunara reprezinta numarul maxim de imprimari la care te poti astepta ca imprimanta sa le realizeze intr-o luna.
Pentru birourile care necesita un volum mare de documente printate, este recomandat sa alegi o imprimanta multifunctionala rapida, ce suporta o sarcina de lucru mai mare.
Cu toate acestea, sarcina de lucru lunara este rezultatul performantelor unei imprimante care functioneaza la capacitate maxima in condiții perfecte. Cu alte cuvinte, nu vei obtine acelasi numar de documente printate in fiecare luna.
Viteza de printare
Toate imprimantele au o viteza specifica de printare. Aceasta poate varia in functie si de documentul printat, daca acesta este color sau monocrom.
Viteza de printare are un impact direct asupra numarului de documente ce pot fi printate intr-un interval de timp.
Daca esti in cautarea unei imprimante potrivite pentru locul de munca, recomandam imprimantele ce opereaza cu o viteza mai mare, pentru a face fata volumului de documente solicitate.
Multiple funcții
Investirea intr-o imprimanta cu functii de copiere, scanare si fax poate fi o decizie inteligenta si pragmatica pentru a economisi bani si spatiu in birou. Daca te intrebi inca ,,ce imprimanta sa aleg?”, imprimantele multifunctionale sunt o alegere sigura.
Costurile acesteia sunt mai mici decat costurile totale ale dispozitivelor ce indeplinesc acele functii separat. De aceea, aceasta aparatura poate contribui la redirectionarea bugetului administrativ catre alte probleme mai presante ale companiei.
Acceseaza gama de produse si servicii oferite de Discovery Service, de unde poti alege imprimanta ideala pentru compania ta!