Digitalizarea schimbă major comunicarea în afaceri, dar nevoia unei imprimante profesionale rămâne. Majoritatea documentelor se transmit electronic, inclusiv către instituțiile publice, datorită creșterii gradului de digitalizare. Avantajele oferite de transferul electronic al informațiilor sunt certe, dar anumite tipuri de activități folosesc în continuare variante tipărite ale unor documente în activitatea curentă. Firmele de arhitectură, birourile de avocatură, notariat sau de contabilitate sunt în această categorie, dar, punctual, aproape toate tipurile de activități utilizează o imprimantă.
Imprimantele profesionale reușesc să acopere cu succes toate necesitățile curente ale unei firme, datorită multifuncționalității. Compacte, acestea reunesc într-un singur dispozitiv aparatura birotică de mai multe tipuri. Pe lângă funcția de copiator, o imprimantă multifuncțională are un scaner și chiar un fax, în funcție de tipul aparatului.
Piața oferă o gamă diversă de tipuri de imprimante profesionale, așa că este important ca alegerea celei potrivite să se facă pe baza unor criterii clare, specifice fiecărei activități.
Criterii de selectare pentru imprimante profesionale
– Tehnologie de imprimare – laser sau inkjet. Imprimantele cu inkjet au avantajul unui preț de achiziție mai mic, dar o viteză de prinare mai scăzută. Pentru o firmă care printează ocazional documente, poate fi o soluție potrivită. Dacă însă este nevoie de capacitate de printare mare, o multifuncțională cu laser este de preferat.
– Alb-negru sau color – Majoritatea documentelor de lucru se printează alb-negru, dar sunt situații când opțiunea de tipărire color este importantă și trebuie ca imprimanta profesională aleasă să aibă aceasdtă opțiune
– Formatul de tipărire – Printarea în format A4 este cel mai des uzitată, dar sunt activități care au nevoie de printuri mai mari (A3 sau A1). Majoritatea multifuncționalelor au standard posibilitatea de printare în formatele A5, A4 și A3, datorită tăvilor de alimentare reglabile.
– Rezoluția de imprimare – Un număr de puncte per inch (DPI) mai mare va însemna o rezoluție mai bună.
– Conectivitate – Imprimantele profesionale moderne se pot conecta wireless la computerele din birou, pentru transmiterea automată a documentelor scanate
– Costuri de exploatare – consumul cartușelor laser sau inkjet, precum și cel de curent sunt criterii care pot departaja un model de imprimantă față de altul.
Firmele importante care comercializează imprimante profesionale oferă consultanță la achiziția de echipamente, astfel încât alegerea să fie compatibilă cu genul de activitate al firmei și cu volumul de documente ce trebuie prelucrate.