Într-un birou cu mulți angajați, o imprimantă multifuncțională color are un consum ridicat de toner și cerneală. În timp ce imprimantele monocrom pot părea de domeniul trecutului, există de fapt câteva avantaje ale utilizării acestora la birou.
Știm că este tentant să optezi întotdeauna pentru echipamentul multifuncțional color, în special pentru locul de muncă. Ia în considerare, însă, specificul activității la birou și dacă este necesară cu adevărat imprimarea color. În locul achiziționării, poți opta pentru servicii de inchirieri copiatoare.
Care sunt avantajele unei imprimante monocrom?
Imprimantele monocrom sunt, în general, mai fiabile și mai ușor de întreținut decât cele color, ceea ce poate reduce costurile de întreținere și reparare. De cele mai multe ori sunt mai ieftine decât imprimantele color și pot oferi o calitate a imaginii superioară pentru documentele printate. Sunt o opțiune potrivită pentru un birou cu mulți angajați care imprimă zilnic un volum mare de documente.
Pe lângă economisirea resurselor, imprimanta monocrom oferă avantajul că toate documentele imprimate au aceeași intensitate a culorii, ceea ce este foarte important în anumite situații. De aceea, acestea ar putea fi o soluție mai bună pentru a imprima la o calitate superioară documentele importante. Citește în continuare pentru a afla mai multe detalii despre avantajele unei imprimante monocrom:
Viteza imprimării
Dacă te întrebi care este unul dintre cele mai mari avantaje dintre cele enumerate răspunsul este: viteza. Fie că funcționează pe bază de tehnologie laser sau inkjet, imprimantele monocrom vor fi mereu mai rapide decât cele color. Eficiența este un aspect relevant când trebuie printate zilnic la birou zeci sau sute de documente.
De aceea, înainte de a alege imprimanta monocrom pentru locul de muncă, verifică specificațiile privind viteza. Poți determina acest lucru verificând rata de pagini per minut (ppm). Imprimantele laser monocrom sunt adesea foarte rapide, atingând, în medie, o rată de 30 ppm. Cele profesionale pot ajunge chiar și la 100 ppm.
Printare de înaltă calitate
Calitatea printurilor depinde mult de rezoluția DPI a imprimantei monocrom (dots per inch). Principiul este asemănător rezoluției unui ecran, formată din densitatea pixelilor ce formează imaginea. Cu alte cuvinte, cu cât DPI-ul este mai mare, cu atât claritatea și calitatea printurilor sunt mai ridicate.
Textele și elementele grafice vor apărea mult mai limpede, fără a avea elemente blurate sau greu de înțeles. Un alt factor ce influențează calitatea printurilor este tipul imprimantei monocrom – inkjet sau laser. Imprimantele monocrom cu lasert produc rezultate superioare prin prisma modului în care cerneala este aplicată asupra hârtiei. Foaia printată iese complet uscată, eliminând astfel riscul unor pete de cerneală întinsă, ce pot exista la imprimantele tip inkjet.
Pentru companii cu birouri mai mici, o imprimantă monocrom cu performanțe medii și o rezoluție de 600 DPI ar trebui să fie suficient de bună. Pentru companiile cu birouri mai spațioase și un număr mai mare de angajați, recomandarea noastră este alegerea unei imprimante monocrom cu laser de nivel premium, cu o rezoluție DPI de 1200 sau mai mult.
Contactează Discovery Service pentru a închiria imprimante monocrom multifuncționale! Documentele tale nu au arătat niciodată mai bine!