Rolul unei imprimate multifuncționale este la fel de important, deși comunicăm digital tot mai mult. În anumite domenii de activitatate, viitorul unei imprimante profesionale va rămâne unul cert, datorită avantajelor tehnologice care o ajută să mențină productivitatea și să asigure costuri mai mici pentru utilizatori.
Industria de imprimante multifuncționale reușește să țină pasul cu restul industriilor IT și să adapteze produsele la salturile tehnologice realizate an de an. O multifuncțională laser are înglobate cele mai noi tehnologii de procesare a datelor, stocare, transmitere wireless, multitasking și soluții de economisire a energiei. Toate aceste funcționalități avansate o fac un ajutor versatil, rapid, eficient și rentabil din punct de vedere al costurilor pentru orice birou.
Dacă mulți utilizatori ocazionali de imprimantă laser se uită doar la caracteristici precum numărul de copii pe minut sau existența unor funcții precum scanare documente și conectare wireless, cei care folosesc frecvent o multifuncțională urmăresc și alte atribute.
Pentru o folosire intensă, este important ca o imprimantă laser multifuncțională să aibă un procesor performant și o memorie RAM suficiente pentru a procesa cât mai multă informație pe minut. Porturile USB, placa de rețea și modului Wi-Fi trebuie să fie de ultimă generație, pentru a primi și transmite cantitați mari de date.
Date precum rezoluțiile maxime de print și scanare, pragurile de densitate de scanare, metodele de compresie a documentelor scanate sunt alte specificații care pot fi importante în alegerea unei imprimante profesionale.
Deși pot fi trecute ușor cu vederea, informațiile despre nivelul de zgomot în stand-by sau în exploatare, warm up time, durata de răspuns pentru print sau copiere, consumul de energie pentru diverse operațiuni sunt foarte importante și la fel de utile pentru utilizatoru final ca numărul de copii/toner la o imprimantă color.
Complexitatea tehnologiilor înglobate în actualele imprimante profesionale necesită o analiză atentă a avantajelor și dezavantajelor fiecărui model. Tocmai de aceea, este recomandat ca alegerea să se faca după o discutie cu reprezentații unei firme specializate în comercializarea unor asemenea echipamente de birou, pentru a alege modelul optim din multitudinea de imprimante multifuncționale de pe piață.
