6 Sfaturi de Care Trebuie să Ţii Cont Când Cumperi o Multifuncţională

xerox-small-office-savings-plan-large-969x686

Imprimantele multifuncționale reproduc mai multe sarcini de birou, economisind astfel timp și bani.

Având o multifuncțională vă permite să scăpați de numărul de dispozitive necesare într-o companie, iar acest lucru economisește și spațiul biroului. Atunci când vă alegeți o multifuncțională pentru biroul dvs, trebuie să luați în considerare următoarele aspecte:

1. Cât de des aveți nevoie să tipăriți un document?

De obicei, imprimanta este cel mai utilizat aparat dintr-un birou, pe care angajații o folosesc zi de zi. Atunci când vă alegeți o multifuncțională, luați în considerare cât de des va fi folosită și ce tip de documente veți imprima. Imprimantele multifuncționale sunt echipate astfel încât să poată imprima zeci, sute sau chiar mii de pagini. Cu multifuncționalele TOSHIBA puteți imprima pe hârtie standard sau cu antet, carton gros, plicuri, etichete și hârtie pentru banner. Aceste funcții cresc capacitatea de imprimare cu succes a documentelor. Mai mult decât atât, pentru a fluidiza întregul proces de imprimare, multifuncționalele sunt capabile de a crea comenzi rapide pentru sarcinile de imprimare de rutină.

2. Cât de des folosiți funcția de copiere a documentelor?

O imprimanta multifuncțională are capacitatea de a crea copii de înaltă calitate a documentelor, în alb negru sau color. Acestea pot copia rapid documente mari sau mici și au capacitatea de stocare mai mare. Discovery Service  vă pune la dispoziție aparate multifuncționale ce pot copia documente pe o gamă largă de tipuri de hârtie și dimensiuni.

3. Cât de des folosiți funcția de scanare a documentelor?

Capturarea de text și imagine de înaltă calitate din documentele scanate este o altă caracteristică a imprimantelor multifuncționale. Pentru o stocare digitală în condiții de siguranță, cu aceste  multifuncționale   puteți scana rapid și ușor documentele. Scanarea este o caracteristică de care multe birouri se folosesc, iar uneori elimină necesitatea unui aparat fax separat.

4. Cât de des folosiți faxul?

Cu toate că faxurile sunt mai puțin frecvente în ziua de azi, încă există unele birouri care au nevoie de multifuncționale care să includă capacitatea de trimitere prin fax. Imprimantele multifuncționale care includ și faxul pot scana și imprima documente în același timp în care puteți primi și trimite faxurile.

5. Cât costa să întreții o multifuncțională?

Chiar și cea mai bună imprimantă multifuncțională are, la un moment dat, nevoie de întreținere. Astfel, este foarte important să știți costul  suportului tehnic pentru multifuncționala achiziționată.

6. Cât de mare trebuie să fie o multifuncțională?

Imprimantele multifuncționale sunt disponibile într-o varietate mare de dimensiuni, iar nevoile dvs de imprimare vor determina mărimea și cantitatea de imprimante multifuncționale de care aveți nevoie. Discovery Service e în măsură să evalueze aceste nevoi, în vederea definirii numărului corect de imprimante necesare în compania dvs.

Necesitățile fiecărui birou pot varia în funcție de mărimea și practicile standard ale acestuia.

Identificați care este bugetul alocat pentru o imprimantă multifuncțională, iar apoi luați în considerare modul în care aceasta vă poate satisface nevoile.

e-multifunctionale

This entry has 0 replies

Comments are closed.