5 lucruri de care să ții cont înainte să îți cumperi o imprimantă multifuncțională

O imprimantă multifuncțională este esențială la locul de muncă pentru numeroasele funcționalități. Pe lângă funcția principală de printare documente sau poze, dispozitivul multifuncțional poate copia, scana și în unele cazuri funcționează și ca fax.
Chiar dacă trăim într-o eră în care primează tehnologia, imprimantele multifuncționale vor fi mereu necesare: actele trebuie semnate în format fizic, documentele trebuie scanate și unele persoane lucrează mai bine dacă au informațiile pe un suport fizic..
După ce ți-ai dat seama că ai nevoie de o imprimantă, pasul următor este să te decizi ce model alegi. Trebuie să ai în vedere că faci o investiție pentru viitor deoarece multifuncționala imprimantă are o durată lungă de viață, deci caută specificațiile de care ai nevoie acum, dar și în momentul în care afacerea va crește.
Iată cinci lucruri la care să fii atent când cauți imprimante multifuncționale:

1.Inkjet sau laser

Imprimanta inkjet folosește cerneală lichidă pentru a recrea o imagine sau un text pe o pagină. Prețul inițial – fără consumabile – este mai mic comparativ cu cele laser și imaginile sunt printate la o calitate mai bună deoarece dispozitivul poate combina culorile mai eficient.
Imprimanta multifuncțională laser folosește raze laser pentru a crea energie statică pe un tambur din interiorul acesteia. Mai apoi electricitatea atrage cerneala sub formă de pulbere și o topește pe hârtie. Imprimanta laser multifuncțională are un preț inițial mai mare dar are o viteză mai mare de printare.

2. Viteza de printare

Când examinezi imprimante multifuncționale, trebuie să iei în calcul cât de mult și cât de des vei avea nevoie să printezi. Dacă vrei să știi cât de repede printează un dispozitiv, caută în specificațiile de la producător PPM (pagini pe minut).
În general, dacă preconizezi că vei avea nevoie să printezi un volum mare de documente, imprimantele laser au o viteză mai mare, dar și cele inkjet sunt îmbunătățite cu fiecare update.

3. Dimensiunea imprimantei

Chiar dacă nu este primul lucru la care te gândești când cauți imprimante multifuncționale, dimensiunea este un factor care trebuie luat în considerare. Spre deosebire de dispozitivele pentru uz casnic, cele pentru birouri au dimensiuni mult mai mari, deci asigură-te că ai un loc în birou unde să o așezi fără să încurci desfășurarea activităților.

4. Modul de conectare

Majoritatea imprimantelor multifuncționale pot fi conectate la rețeaua Wi-Fi ca mai apoi să fie accesate ușor de pe laptop sau calculator. Dacă obișnuiești să folosești mai mult telefonul sau tableta pentru afaceri, asigură-te că poți conecta aceste dispozitive la imprimantă.
Unele imprimante pot fi accesate și prin NFC (Near-Field Communication), astfel singurul lucru pe care trebuie să îl faci ca să printezi este să te afli în preajma dispozitivului.

5. Costul consumabilelor

Înainte să alegi o imprimantă, este bine să anticipezi și calculezi cam care ar fi costul consumabilelor – atât cerneala cât și piese care au o durată de viață mai scurtă. Spre exemplu, cerneala pentru imprimantele inkjet este mai scumpă dar tamburul de la imprimanta laser poate fi și el foarte scump.

Atunci când cauți imprimante multifuncționale, trebuie să citești cu atenție specificațiile producătorului și să te asiguri că are toate funcțiile de care ai nevoie pentru buna funcționare a afacerii tale.

e-multifunctionale

This entry has 0 replies

Comments are closed.